Algemene voorwaarden.

Wat fijn dat je er bent

Pak een kop thee en ga er maar even voor zitten…

Als jong bedrijf streef ik ernaar het beste te bieden voor mijn klanten. Met ondersteuning van derden heb ik deze algemene voorwaarden opgesteld om me in rust en met zorg op yoga te kunnen richten. Dit stelt me in staat lessen goed voor te bereiden en me volledig te verbinden met jou als leerling. Veel leesplezier en tot in de les!

1.0 Proefles/Losse les

1.1 Registratie persoonsgegevens

Inschrijving is gratis voor leerlingen vanaf 16 jaar. Door deelname accepteer je de voorwaarden en huisregels. Na aankoop ontvang je een inschrijfformulier.

1.2 AVG toestemming

Ik vraag toestemming voor het sturen van nieuwsbrieven en deelname aan de Yoga-groepsapp. Persoonsgegevens worden alleen voor administratieve doeleinden gebruikt en niet gedeeld met derden.

1.3 Nieuwsbrieven

De nieuwsbrief bevat relevante informatie en extra’s voor klanten, zoals gezondheidstips en workshops. Na twee maanden zonder lesafname word je automatisch uitgeschreven.

1.4 Yogagroep app

Eén richting-verkeer app, waarin ik een lesvermelding aangeef, verander of wijzig.

2.0 Groepslessen

Groepslessen zijn kleinschalig met max. 8 deelnemers. Deelname is alleen mogelijk na reservering via WhatsApp (Eva: 0652664864). Lessen gaan door bij minimaal 2 deelnemers. Bij een volle les kun je op de wachtlijst. Kaarten en abonnementen kun je vooraf plannen.

3.0 Geldigheid stempelkaarten

• 10 lessenkaart: 4 maanden geldig.
• 5 lessenkaart: 2 maanden geldig.
• Kaarten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.

3.1 Reservering en gebruik strippenkaart

Je kaart wordt na betaling geactiveerd en is direct bruikbaar. Reserveringen lopen via de studio planner. Jij bent verantwoordelijk voor de geldigheid van je kaart.

3.2 Cadeaukaart

• Cadeaukaart voor elk gewenst bedrag €……
• Deze kaart is 3 maanden geldig, besteden aan de winkel of voor alle yogalessen.

4.0 Abonnement Looptijd en Betaling

Een abonnement loopt van september tot en met juni, met ongeveer 39 vrij in te delen lesmomenten. De betaling wordt gespreid over 10 maanden, ongeacht hoe snel je de lessen volgt. Het abonnement verplicht je tot betaling van het volledige bedrag, verdeeld over de looptijd.

4.1 Instroom Abonnement Opties:

Wanneer je later in het jaar instroomt in een abonnement bij The Garden of Yoga, kun je kiezen uit twee opties die het beste passen bij jouw situatie:

1. Instroom Abonnement Aftrek Lessen:

   • Je betaalt het abonnementsgeld voor de resterende maanden tot het einde van het yogajaar (eind juni).
   • Het aantal lessen dat je afneemt wordt aangepast op basis van hoeveel maanden er nog over zijn. Dit betekent dat je niet per se 39 lessen hoeft af te nemen, maar alleen het aantal dat past binnen jouw beschikbare tijd.

2. Instroom Compleet Abonnement:

   • Je ontvangt het volledige aantal van 39 lessen, ongeacht wanneer je instroomt.
   • De betaling wordt gelijkmatig verdeeld over de resterende maanden van het jaar. Dit zorgt ervoor dat je toch kunt genieten van alle lessen zonder in één keer een groot bedrag te betalen.
   • Hiermee kun je alle lessen nog inplannen, zelfs als je later in het seizoen begint.

Kies de optie die het beste bij jou past en laat het mij weten, zodat ik de betaling kan aanpassen op jouw instroommoment!

5.0 Betalingsplicht

Betaling voor lessen, privélessen en workshops dient vooraf te gebeuren. Na reservering ontvang je betaalgegevens of betaalverzoek, (deze is alleen bij een eerste proefles.) In de studio na je eerste proefles kun je kiezen voor een stempelkaart of abonnement, waarbij ik de inschrijving (of) abonnement digitaal verstuur. Betalen kan via bankoverschrijving. Voor een betaalverzoek van stempelkaarten vraag ik €1,50 extra (geen pin aanwezig). Bankgegevens: NL93INGB0709635117. Zonder betaling geen deelname.

5.1 Abonnement Betaling

Abonnementsgelden betaal je voor de 27e van elke maand via bankoverschrijving op rekening NL93INGB0709635117 t.n.v. The Garden of Yoga E.M. Bal Kampen.

5.2 Betalingsherinnering

Bij een gemiste betaling ontvang je een herinnering. Voor een betaalverzoek reken ik €1,50 extra. Contante betalingen worden geaccepteerd, mits gepast. De reservering vervalt bij niet-tijdige betaling en deelname kan worden geweigerd.

5.3 Abonnement bij Afwezigheid

Betalingen lopen door, ook bij afwezigheid, vergelijkbaar met een sportschoolabonnement.

6.0 Herroeppingsrecht

Ik hanteer een 48 uur bedenktijd na aankopen. Als je je binnen die termijn bedenkt wordt het door jou betaalde bedrag naar jouw rekening teruggeboekt. (Geen contante teruggaven). Als je gebruik wilt maken van het herroeppingsrecht binnen 14 dagen na aankoop breng ik de door jouw gebruikte diensten in rekening. Eventuele reserveringen op jouw naam worden door mij geannuleerd.

7.0 Bevriezen kaart

Bij langdurige ziekte, blessure, ongeval, of zwangerschap kan de kaart voor maximaal 3 maanden bevroren worden. Stuur hiervoor een schriftelijk verzoek naar thegardenofyoga@gmail.com met de reden van je afwezigheid. Samen bekijken we of het om een tijdelijke situatie gaat. Na 3 maanden vervalt je kaart.

7.1 Lockdown stempelkaart

In het geval dat er geen lessen kunnen worden gegeven vanwege een verplichte lockdown, lopen betalingen van abonnementen door en de geldigheid van je stempelkaart blijft gelden, er worden zoomlessen aangeboden met jouw unieke inlogcode die je dan toegewezen krijgt. 

8.0 Afmelden minimaal 24 uur van te voren.

Capaciteit en Reservering:

• De studio biedt plek aan 8 leerlingen en de avondlessen zitten snel vol. Bij volle lessen moet ik helaas nee verkopen aan nieuwe aanmeldingen. Een no-show of last-minute afmelding zorgt ervoor dat ik de mat niet kan opvullen.

Annuleringsvoorwaarden:

• Minimaal 24 uur van tevoren annuleren: Om je les zonder verlies te annuleren, dien je dit minimaal 24 uur van tevoren door te geven.
• Afmelden op de dag zelf: Als je je op de dag van de les afmeldt, verlies je helaas je lesmoment ook bij een proef of losse les. Ook bij korte ziekte, file, werk of andere prioriteiten. Dit is ingevoerd om no-shows te verminderen en anderen de kans te geven deel te nemen.

Uitzonderingen: Medische noodgevallen, overlijden van een naaste, of extreme weersomstandigheden.

8.1 Afmelding Yogadocent Eva

Bij verhindering van Yoga docent Eva, wordt dit per app (Yoga-Groep) gemeld. De geldigheidsduur van je stempelkaart en abonnement loopt door, ik zal inhaal lessen aanbieden op een later tijdstip. Deze lessen kunnen buiten de reguliere lessen vallen

9.0 Bijzonderheden

Informeer voor de les over eventuele klachten of blessures. Soms wordt aangeraden bepaalde houdingen te vermijden of privélessen te overwegen. Groepslessen zijn afgestemd op elk niveau. Yoga is geen wedstrijd; beoefen naar jouw eigen kunnen. Bij medische behandeling, overleg eerst met je arts en informeer mij over eventuele beperkingen.

9.1 Let op je eigen welzijn

Blijf binnen je eigen grenzen. Deelname aan The Garden of Yoga is op eigen risico. Ik ben niet aansprakelijk voor letsel, schade, of verlies van eigendommen voor, tijdens, of na de lessen.

Parkeren is op ons privé terrein: graag ten alle tijden stapvoets rijden rekening houden met onze katten, kinderen en familie.

9.2 Tips

• Volg de instructies van de docent en luister naar je lichaam.
• Vermijd pijnlijke oefeningen en stel vragen bij onduidelijkheid.
• Geen omgekeerde houdingen tijdens menstruatie.
• Bij zwangerschap, overleg met je verloskundige.

10.0 Huisregels

• Inloop: 15 min voor de les.
• Schoenen uit in de yogaruimte.
• Mobiele telefoons uit of in vliegtuigstand, achterlaten in de hal.
• Niet eten of drinken tijdens de les (tenzij medisch noodzakelijk).
• Gebruik yogamatten en attributen van de studio, en ruim deze na gebruik op.
• Neem een groot badlaken en een klein handdoekje mee.
• Gratis kopje thee na de les.

10.1 Tips

• Winkeltje aanwezig.
• Geen doucheruimte.
• Draag comfortabele kleding.
• Eet licht voor de les.
• Kom fris naar de les en vermijd parfum.
• Sieraden af tijdens de les.

11.0 Beeldmateriaal

The Garden of Yoga is een jong en bloeiend bedrijf. Het is heel fijn om in mijn promotiemateriaal enkele foto’s en/of filmpjes te gebruiken. Dit om voldoende inschrijvingen te krijgen voor deze prachtige yoga lessen. Op het inschrijfformulier vraag ik jouw toestemming en ik geef van tevoren even aan als ik foto’s ga maken.

12.0 Workshop

Workshops zitten snel vol (vaak ook wachtlijsten). Ze zijn speciaal en een toevoeging op de reguliere lessen, een waar cadeautje voor jezelf. Er worden voor workshops kosten gemaakt en er gaat veel tijd zitten in de voorbereidingen en hand-outs. Interesse in een workshop, pas na betaling is je plek gereserveerd.

12.1 Annuleringentermijn workshop tot 48 uur voor aanvang

Een workshop kan 48 uur van te voren kosteloos geannuleerd worden, na 48 uur reken ik 50% van de workshop prijs. Op de dag zelf afmelden reken ik de volledige workshop prijs, er is dan geen recht op restitutie. 

13.0 Privélessen

Privélessen zijn mogelijk voor specifieke wensen zoals het verbeteren van houdingen of bij fysieke/mentale klachten (bijv. stress, rugpijn). Neem contact op via thegardenofyoga@gmail.com om je wensen te bespreken en een afspraak te maken. We overleggen of het om enkele of meerdere lessen gaat, waarna ik een offerte opstuur.

13.1 Prijsindicatie

Privélessen kosten €70,- per uur voor één persoon, inclusief btw. Voor groepen geldt een korting, zie artikel 13.3.

13.2 Intake

Voorafgaand aan een privéles vindt een intake plaats (bodyanalyse) om jouw situatie en wensen in kaart te brengen. Ik geef advies op het gebied van yoga, maar ben geen arts of therapeut. Yoga is een levensstijl, geen snelle oplossing. Bij twijfel, overleg met je arts.

13.3 Prijzen privé (besloten) groep 

Privé groepen boeken bij The Garden of Yoga is aan Flevoweg 75 in kampen. Stuur gerust een mailtje met je wensen naar thegardenofyoga@gmail.com 

• Min 2. tot en met max 8 personen €110,- 1.5 uur incl. thee.
• Duoles/Partneryoga €45,- p.p. per uur.

14.0 Vakantie yogadocent

Er zullen een aantal officiële feestdagen en schoolvakanties geen yogalessen zijn, hierbij is rekening gehouden met de prijzen van stempelkaart en abonnementen. Deze gesloten dagen zullen aangeven worden op de site, per nieuwsbrief of Facebook/Instagram.

14.1 Zomerlessen

Gedurende juli en augustus is er een zomerstop. Lessen kunnen gevolgd worden met een stempelkaart en alleen in de zomermaanden mag je je kaart delen met een ander. Er is een apart zomerrooster.

15.0 Prijswijzigingen

The Garden of Yoga behoudt zich het recht voor om de prijzen van een les, stempelkaarten, workshops en specials te wijzigen. De lesgeldverhoging wordt via mail bekend gemaakt. Lopende producten blijven ongewijzigd.

15.1 Wijzigingen in de algemene voorwaarden

The garden of yoga heeft het recht om wijzigingen te maken in de algemene voorwaarden en abonnementen. Deze zullen teruggekoppeld worden aan de leerlingen per nieuwsbrief of doormiddel van de groepapp. 

16.0 Overlijden

Bij overlijden leerling of docent, zullen aangekochte kaarten worden gedoneerd naar goede doelen. Zo zal alles blijven stromen, alles is energie.

17.0 Klachtenregeling

Bedankt voor je tijd en een hele fijne dag, Namasté.